一篇办公自动化的论文(2000字以上)

网上办公自动化的开发与应用

摘要:本系统的开发与应用使医院的临床科室及职能部门可以通过网络下发文件、通知

告,方便、灵活、快捷,提高了办公效率,降低办公费用,实现了无纸化办公。

关键词:信息时代;网上办公;即时通讯;无纸化办公

1引言

21世纪已经进入了信息时代,各行各业

都在构建自己的网络信息系统,随着网络信息

系统的构建,网上办公自动化也进入了一个新

的阶段。从目前发展的技术来看,可以分为两

大类,第一类是基于C/S结构的应用程序,也

就是客户端服务器模式,这种模式的优点是信

息的发布与接收非常及时方便,缺点是客户端

程序的升级比较困难,第二类是B/S模式,也

就是浏览器服务器模式,这种模式不需要安装

客户端,用户只要通过浏览器访问办公自动化

网站就能浏览办公信息,缺点是信息的发布与

接收不够及时,用户每天都要登录一下办公网

站,看看有没有通知公告等信息,这种方式不

能实现紧急通知的发布,不适合经常有紧急通

知发布的企业。

2开发环境

本系统采用C/S结构,前台用Delphi 7.0

开发,可以在windows 98/2000/xp下运行,后

台采用的数据库为商业化的Microsoft

SQL2000数据库,这是一个真正以数据库管

理为核心的信息管理平台,可以进行数据的海

量存储与处理。

3系统实现的功能

本系统主要完成如下功能:

(1)公文发布:具有公文发布权限的科室,

可以向有关单位发布通知、公告、文件以及其

他一些文字和图像资料。在发布信息的同时可

以添加一个附件一起发布。

(2)公文签收:当有信息需要接收时,系统

会自动弹出一个信息提示框,并通过声音提示

用户接收信息。对于需要签收的信息,必须输

入密码签收后,才能看到信息内容,从而增加

了公文发送的安全性。

如果包含附件,可以打开或保存附件,还

可以对信息内容进行复制、粘贴或打印。

(3)查看签收:发布科室可以随时查看接

收科室对公文的签收情况。

(4)系统设置:用于设置系统运行参数,

如:服务器IP、声音设置、信息显示刷新时间

等。

(5)修改密码:用户可以随时修改自己的

密码。

(6)信息管理:可以分部门、分类别查看以

前接收到的或已发布的信息,并可以对信息进

行复制、删除、打印等。

4关键技术

本系统采用C/S模式,是由于这种模式可

以实现信息的及时发布与接收,可以随机发布

与接收信息,同时又解决了客户端自动升级的

问题。本系统的客户端在运行后,可以动态检

测服务器端应用程序的发布情况,一发现有新

的客户端程序发布,就及时下载升级。

客户端实现自动升级的基本方法:

第一步:在客户的软件的工程文件msg-

client.dpr中判断当前目录中的客户端软件

netoffice.exe和当前目录的升级目录up-

grade中的netoffice.exe的修改时间是否一

致,如果不一致则运行软件升级程序up-

grade.exe。

第二步:在Delphi中新建一工程,命名为

upgrade,用于软件的升级,在工程文件up-

grade.dpr中用函数FindWindow(nil,'NetOf-

fice_Fxj')获得客户端软netoffice.exe的窗口

句柄WsbgHWnd,再判断升级目录upgrade

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