办公室助理,这个职位属于哪个部门的啊?

办公室助理是人事、行政相关工作

1。

负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

2。负责公司大事记的记录及整理工作。

3。负责公司各种公文的打印和收发工作。

4。负责公司外来人员的接待工作。6。负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。7。负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。8。负责资料更改等相关工作。9。负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商 务用餐预定安排工作。

行政专员/助理,经理助理/秘书,的工作是什么?

行政、秘书方面的岗位包括(不同机关、企事业单位叫法会有差异):1、行政总监2、行政经理/行政主管/办公室主任3、行政专员/助理4、销售助理/总经理秘书/办公室文员5、前台/总机/接待6、文档/资料管理7、电脑操作/打字/录入员8、后勤人员/内勤人员9、党工团干事10、图书管理员行政秘书岗位的主要工作职能:一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理;十一、完成领导交办的其他工作。

职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?

每个企业的组织架构不同,总经理助理和总经理秘书的职责就各有不同。

第一种:总经理助理是高管岗位,总经理秘书是普通岗位在某些企业,总经理助理就像市政府的“市长助理”,要协助总经理管理公司业务,承担一些战略性的工作,并对总经理管辖的各个部门进行工作跟进和指导,职级通常比部门经理还要高半级或一级,是公司真正的管理层。

而总经理秘书主要是处理文职事务,协助总经理助理处理一些基础的行程事务,如来访预约、机票预订等,其工作性质相对简单,对人员的要求也并不是特别高,更看重礼仪、形象和效率。

第二种:总经理助理等同于总经理秘书有些企业在招聘时,为了能够快速吸引人才,通常会这样区分:如果岗位要求性别为男性时,就招总经理助理;岗位要求为女性时,就招总经理秘书。

最终入职后,两者的工作其实是一样的。其职责主要就是服务于总经理,上传下达、协调统筹、文秘、司机、私人助理……集多种功能于一身。

如果你去应聘这一类的岗位,先要向企业了解清楚这个岗位的定位,在对照自己的职业发展规划和专业能力,合理选择,以免浪费时间。

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