项目管理中能使用OKR吗?如何有效使用?

可以的。为什么说项目管理汇中能使用OKR呢?或者说项目管理为什么适合采用OKR工具?

首先,我们要明确一下OKR到底是什么。OKR,是Objectives and Key Results的英文缩写,即目标与关键成果,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。最早是由因特尔发明,后来在谷歌被成功运用并未大众所熟知,现在被越来越多的硅谷企业和高科技互联网企业所采用,用来进行追踪目标和进行目标评估。在国内也有不少企业才在采用OKR工具。

其次,项目管理,本质上也是一种目标管理,围绕着项目的目标(项目质量、项目交期、项目成本等)进行追踪和管理,通过WBS工作分解结构,将项目的总目标逐级分解为一个个的分目标和子目标,然后分别设定目标完成的交付物和期限。同时,为了更好了让项目成员更好地配合和协作,需要成员之间的工作任务和目标在全员之间透明,每个人都知道每个人在做什么,以便调整自己的工作任务以更好地进行工作协作,共同完成项目的目标。

第三,OKR正好能够实现项目管理所要求的功能,目标和关键结果公开透明,且可进行层层分解,同时鼓励项目成员设置具有令人鼓舞的具有挑战的目标,实现目标和结果共享,实现

通过小目标的实现,最终保证项目整体目标的实现。这正是OKR所具备的功能。

那么,在项目管理中,我们应该如何有效使用OKR?

1、根据项目的目标,逐级分解项目目标,里程碑、完成时间、工作/任务量和资源配置,,并分别设定O和KRs;

2、KRs不应过多,每个O设定4个左右的KRs;

3、遵循SMART原则。即Specific目标必须明确具体的,Measurable目标要是可衡量的,Achievable目标是可实现可达到的,Relevant目标之间是相关一致性的,Time-bound目标要有时限的,目标有一个开始和结束日期。

4、OKR应该公开透明,项目成员应当能够以非常便捷的方式获取的其他成员的工作目标和关键任务,可以采用一些比较成熟管理工具。

以上请参考,谢谢!

管理的基本方法与工具有哪些?它们的作用是什么?

工具1、SWOT分析法

①内部优势(S)

②内部劣势(W)

③外部机会(O)

④外部威胁(T)

输出组合战略

①SO战略:组合机会和优势,最大限度的发展;

②WO战略:组合机会和劣势,利用机会、回避弱点;

③ST战略:组合威胁和优势,利用优势、减低威胁;

④WT战略:组合威胁和劣势,收缩、合并。

工具2、PDCA工作法

①Plan:制定目标与计划;

②Do:任务展开,组织实施;

③Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

④Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

工具3、七何分析法(5W2H)

①WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?

②HOW :怎么做?如何实施?方法怎样?

③WHY:为什么?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

④WHEN:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

⑤WHERE:何处?在哪里做?从哪里入手?

⑥WHO:谁?谁来完成?谁负责?

⑦HOW MUCH:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

工具4、SMART原则

①目标必须是具体的(Specific);

②目标必须是可以衡量的(Measurable);

③目标必须是可以达到的(Achievable);

④目标必须和其他目标具有相关性(Realistic);

⑤目标必须具有明确的截止期限(Time bound)。

工具5、WBS任务分解法

①目标

②任务

③工作

④活动

工具6、80/20法则

总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的

工具7、时间管理

四象限

①到期的重要事项,立刻做,20%-25%;

②未到期的重要事项,计划做、提早做、用心做,65%~85%;

③娱乐、休闲、不紧急的琐事,适可而止、调节着做,<1%;

④临时突发事件,尽量少做、委托他人做,<15%。

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