办公室主任需要做到哪些?

把我的工作内容分享给你?。

所从事的公司规模大小和行业不同,办公室所负责的事宜有所不同,但大体的事项上讲都差不多。我所在的公司二十几个人,是一个房地产公司的附属项目小公司,总结日常的工作内容,办公室主任主要扮演以下几个角色:

一、人事部部长,负责公司人员的进出流动、社保、商保、招聘、考试等等一系列跟人有关的事宜以及相关手续的办理,当然小公司的话可能所有事情都得亲力亲为,小到打印一张表格,冲洗一张照片,大到生杀大权?。大公司的话,办公室主任也就是签字画押吧。

二、行政部部长,负责公司一切办公物品的采购、使用、存储等等,小至订书针,大直办公楼、保险柜!同样,具体工作内容在于是你自己干,还是只需要在书面材料上签字,当然,责任都是一样的,老板第一时间问责都是

你!这里还有一部分内容就是一些行政审批手续的办理也是你的管辖范围。

三、后勤保障科科长,一切保障性的工作,办公物资补给,薪酬福利发放,员工情绪沟通等等。

四、办公室科员,公司一切往来资料文件的管理,存档,总结,会议记录……

所以办公室主任就是一个公司的管家婆,就像一个家庭的“母亲”,是个综合性的角色,是一个公司运作的纽带,唯一的区别就在于是不是每件事情都得自己办!当然,因为你的大面积撒网,所以这个角色是公司里最活跃的一个位置,任何人任何事都能找你,都能跟你有关系。所以,除了日常工作内容,还有一些工作性的应酬,社交等等,公司越大,这些方面更为频繁一些!

事业单位办公室主任干了十年,可以退了么?

首先,大家都知道,近几年机关事业单位里办公室主任越来越不好干了,楼主能在办公室主任岗位上一直干10年,至少说明了楼主能力是得到领导认可的,从这个角度来说,恭喜楼主。但是反过来再想想,可能也只是“认可”而已,要不然不会10年了还没有动。所以,综合以上来说,楼主还是主动要求调换岗位吧,再在这个岗位上干下去也不会有什么收获,况且随着年龄的增长也逐渐没有精力去干办公室的工作了。

其次,其实想建议楼主转变下精力分配方向。作为办公室主任,肯定大多精力都在应付各种事务性工作,太多的加班熬夜也对身体造成了很大的伤害,不同程度会存在对家人关心关爱不足、对生活缺少个人兴趣、对单位业务深入了解不够等一些问题,楼主可以申请到业务科室,适当转变下心态,多陪陪家人、多学学业务、多享受下生活。

最后,作为成年人,大家都明白天上没有掉馅饼的事,有付出才会有收获,有奋斗才会有美好生活,所以无论在哪个岗位上,都不要混日子,无论有任何理由,混日子都是对自己、对家人最大的不负责任。谨祝楼主未来工作顺心、家庭美满、生活如意。

安全生产办公室主任的职责是什么?

今天突然和别人谈及此事,凑个闹热。

我在机关做过一年办公室副主任,但因为当时的办公室主任怀孕和生小孩,基本是我在主持工作。 另外经有个要好的领导指点,那个岗位上的时间,可以说没有犯错。算是有些心得。

机关的办公室工作(台面上讲)主要是 办文、办事、办会。实际上,还有一个更重要的事:服务领导和同事。

办文: 写文件,不一定要亲自写。如果办公室有专门写文件的同事,告诉他提纲、主要内容、注意事项就可以了。他写好,自己检查一下。检查的重点是:有没有违反现行的法律法规、领导的意图,有没有明显的逻辑错误、多余的语言,以及标点、格式等。然后送领导审阅。如果要自己写,有个公文网。下载一篇来参考下。多写就好了。还有收文件什么的。需要注意的就是 做好保密。收文什么的,安排其他人做吧。整理档案什么的,请个档案馆退休的职工来临时做一下吧。

办事:一句话总结就是 实工实作,虚工巧作(某领导指点的)。 意思是 ,你能力范围内能做好的事,有实际意义的事,你就老实做吧。上级安排的,没有实际意义的事,该造假就造。举个例子:某单位要来检查卫生,这个是实际工作,必须得做好。请几个人做个大扫除,通知各部门收拾好办公桌。 如果是来检查计划生育 –马丹,他们生不生娃,我管不了啊。造点开会的资料,临时发个文吧。开会还有照片,拿上次那个什么什么会的照片该一下,再用黑白打印机打印出来,五毛特效也看起来很逼真的。

办会:如果单位条件允许,政策允许,尽可能做豪华点吧,给单位长脸,与会者也会觉得这个会议重要。只要不是浪费。比如八项规定以前,小型的会议,我会给没人发一包烟(当时老板烟瘾很大)。大型点的会议,要考虑停车位,交通组织,必要时,可以求助交警。议程一定安排好,最后的BOSS讲话,考虑他的习惯,留足时间。不清楚的话,一般考虑1个小时。快散会了,通知老板的驾驶员作好准备。如果有会议伙食,在通知会议的时候,就要统计人数。简单的讲,就是把自己当成与会者来考虑。

最重要的,就是服务好领导!!!最重要的,就是服务好领导!!!特别是一把手。

说两遍也够了。

服务好领导,是机关单位办公室主任的精髓。 只要不是区委、县委及以上办公室主任(常委成员)就适用。要给他16小时(回家了不管他)365天无微不至的服务。从早上到办公室的茶水和需要签署的文件开始。一切按一把手的喜好来。要抽烟就保证他的烟不断,喝茶随时有,上午他换一次,下午上班换一次。保证驾驶员随时待命,现在如果没有公车了,滴滴什么的提前约好,或者自己的私车也可以。 身上带着他的身份证复印件:定机票,到酒店,办理手机业务都需要。住酒店的话,让洗染部准备好干洗、熨烫衣服什么的。出差提前购买好需要带的纪念品。

准备好当地中高档酒店、餐厅、KTV、洗脚城的电话号码,随时可能用到的。

如果,只是如果,领导有什么不方便别人知道的事情。不看、不听、不传。

工作上,带上你们上一年度的年终总结吧,里面有很多东西,开会什么的,可能用得到。

其他领导也需要服务,但是优先服务好一把手。并且不要站队。领导之间有隔阂的话,不看、不听、不传。可能有朋友会说,有必要这么大费周章的服务一把手么?有的,他指挥整个整个单位,你跟他一起,也可以学到很多东西。另外,我还没有见过那个秘书不被提拔的。今天有事不写了,以后有机会再更新吧。欢迎讨论。

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