excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

常会用到公式:

1、IF应用最广泛的条件函数;

2、SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于数据的分类统计;

3、VLOOKUP相同字段的报表合并;

4、LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函数;

5、YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期与时间函数。常用到的快捷键:CTRL C复制、CTRL V粘贴、CTRL X剪切、CTRL P打印、CTRL S保存、CTRL HOME到开始、CTRL F查找、CTRL H替换等。

求Excel表统计公式?

感谢邀请,上面医护师的回答,水平真的是。。。。。无言!

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

刚刚写完数据透视表专栏的第13节

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

就收到邀请了!哈哈!

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

我看你的数据源

比较规范,其实用数据透视表解决会更简单哦

我把你的数据,大概用自己的Excel表格做了一份

你的需求,两个点:

1.根据司机,统计出总趟数

2.还要做出一个司机和装货地点的交叉表

用数据透视表解决会更简单哦第一步:插入数据透视表

选择数据区域——插入——数据透视表——确定

第二步:拖拖拉拉,生成你需要的结果

把司机字段拖入行

把装货地点字段拖入列

把趟数拖入值

生成结果如下,应该就是你需要的数据

你会说

那明后天数据增加了怎么办?

很简单,数据区域一开始可以选大一些

然后,数据源增加了,直接单击数据透视表区域——分析——刷新一下即可

简单吧?

自己赶紧试试吧

如果还不会,可以点我的头像——专栏——数据透视表专栏学习哦!

关注@陈则office及数据分析,

分享职场的那些故事和办公软件、数据分析技能提升。

Excel表格中常用的函数有哪些?有什么作用?

Excel中的函数有很多,这也是Excel学习中的一个难点,下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

1、SUM函数求和是Excel中一种最基础的计算,不过如果是简单的求和,用函数就太那麻烦了,我们可以直接使用“Alt =”来操作。

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

①合并单元格求和

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

在Excel数据处理的过程中,合并单元格后,常常会导致数据预算出错,下面来看看求和过程中,如何处理这种特殊情况。

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

操作:选中求和区域,输入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后按“Ctrl Enter”键,就可以了。

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

函数解释:第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。

excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键?(excel表格常用公式函数)

②多条件求和

当求和条件受到限制时,我们该如何进行求和呢?如下图中,想要统计“财务部”的“水壶”的价格,该怎么处理呢?

操作:输入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")。

函数解释:求和区域:C2:C8,第一个条件区域:A2:A8,满足条件为:财务部,第二个条件区域:B2:B8,条件为:水壶。

2、VLOOKUP函数VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的,其公式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数解释:=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值的列数,精确找/模糊找)。

此函数在使用中经常会出现错误,下面我们就来介绍几种常见的错误情况:

①格式错误

在Excel中,如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时,就有可能会出现错误,导致查找失败。

如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式,匹配范围格式就可以了。

②范围错误

一般来说,查找目标应该设为查找范围的第一列,不然,就算返回列值匹配,也会导致公式错误。

3、IF函数IF函数,根据指定条件来判断真假。其公式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

函数解释:=IF(要测试的值,符合条件返回的值,不符合条件返回的值)

IF函数除了可以用于判断条件外,我们还可以用它来核查数据哦!

①查重

数据太多,不知道有没有录入重复的数据,用IF函数即可,公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","不重复")

②对比两列数据

想快速比对两列数据中有没有相同的数值,也可以使用IF函数。公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")

以上就是今天要跟代价分享的三个常用的Excel函数了,觉得有用的记得点赞哦!

太平洋在线手机版,安卓版,苹果版下载_太平洋在线下载_兀峰信息科技,版权所有丨如未注明,均为原创丨本网站采用BY-NC-SA协议进行授权,转载请注明本文固定链接
喜欢 ()or分享
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: