新手如何学习office办公软件

原发布者:瑜哥哥哟哟哟

新手如何系统的学习办公软件熟练的运用办公软件,几乎是现在每一个公司的上岗基本要求,新手应该怎么样学习公办软件变成了难题。但是很多人对于office的基本认知都很浅显。Office是微软公司研发,现在指ppt、excel、word这三个办公软件,跟各行各业都有着密切的联系。那到底新手如何系统学习办公软件?Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版,代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件,只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用,运用一两次就掌握了,鼠标放上去会有快捷键显示,记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。至于其他的功能,有兴趣可以进行了解,但如果不需要的话我觉得没有必要在上面消耗时间。毕竟大多数人都是只用word进行文案的输入。接下来是Excel,这个软件绝对的数据管理统计最方便的软件,首先还是要了解菜单栏工具的用法,然后进行输入数据展示就可以了。在Excel函数方面我觉得普通行业只要会基本的公式(例如:求和、求平均数、挑选最大值,最小值等)、统计筛选排序就可以了,更多的高级函数新手是用不到的。最后一个是ppt,是最简单明了的展示播放软件,相对上两个软件是个“傻瓜”操作的工具,菜单栏的工具很少,很人性化。而且网络上ppt的素材很多,下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了。毕竟大家用办公软件就是为了方便,普通人只需要了解重要工具的使用就可以了。我相信在我的

office办公软件是怎么操作的

office办公软件有好几组件,最常用的是word、excel和powerpion,每个软件都有相应的编辑功能,所以操作方法也不相同。你想用什么?你用的是什么样的版本的office,2003,2007,还是2010?不同的版本操作方法也略有差异。你最好是找身边的熟悉这个软件的你教一下,或者到网上下载个相应版本的教程,看一遍。在使用中遇到什么问题再具体地在这里讨论,像这么大型的办公软件,怎么能够在这里说清呢?

请问office办公软件都指哪些,都是做什么用的?

WIN2。0的时候 以下为办公软件组合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3.各个组件的主要功能 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 如果要建

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