办公室管理 简述办公室的四种含义()

办公室设计有三个层次的目标:

第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;

第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;

第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。

这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

办公室的设计要求

根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室的设计上都应符合下述基本要求:

(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。

(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。

(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

(5)办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受,同时树立了良好的企业品牌形象;

办公室管理的主要方法有哪些

做好办公室管理工作,是在办公室工作的人员必学的课程之一。认识到管理工作的重要性,知道如何管理,知道如何执行,这些都非常重要。

在办公室工作要做的第一步培养良好的心态。

工作中的重心有很多。可以说有大重心也有小重心。把公司做好是大重心,把自己的工作做好就是小重心了。同时在平时的人际关系也非常重要。

对于自己的工作目标一定要明确。这时我们自己需要做详细的分析。

明确分析自己工作的价值。

分析后,通过方法合理制定计划,让自己的工作效率更高。

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