企业OA如何把消息通知发送到指定手机?

企业OA (Office Automation)系统和短信接口结合才能实现短信群发通知功能,在任何一个OA系统中,短信的功能都不是标配的,需要找到一家靠谱的短信API接口提供商,比如优易网短信接口平台,支持系统和多种开发语言的兼容性,对接接口简单方便,对接后,用户可以直接用来发送短信,只要缴纳所需的短信费即可。接入短信接口之后,企业不但有了自己的管理系统还有了短信服务。对外还可以发布企业广告信息、提供产品信息等增值业务,对内可以实行办公管理。

1、 向领导发送待办提醒因为OA系统是采用网上工作流的模式,需要各个流程有序进行,手机短信功能会自动给领导发送流程、会议等待办提醒,实现及时通知作用。

2、 向内部员工群发重要信息通知。利用短信的强制性和手机短信使用的方便性阅读能大大的提升紧急信息的到达率和阅读率。

3、对外,向客户或者合作商发布信息。 在日常办公中,企业都会有大量的信息需要传达出去,如合作伙伴、客户等,利用OA系统群发短信方便快捷。短信接口与其他管理软件系统结合如CRM、MRP、ERP等,也能为企业提供增值服务。——微信guoxiaoanhao

oa流程单怎么另存为pdf?

pdf文档另存为的具体操作步骤如下: 1、在电脑桌面找到需要另存为的pdf文档,双击打开pdf文档。 2、在打开的pdf文档中的任务栏选择文件选项。点击打开下拉菜单。 3、在下拉菜单中选择另存为选项,在另存为界面选择计算机,点击进去选择另存为路径。 4、在计算机界面选择当前文件夹的存储路径,点击进入进行另存为界面进行存储路径和文件名称的更改。 5、在另存为界面更改存储路径以及文件名,更改后点击下方的保存,即可完成该pdf文档的另存为操作。

oa流程怎么导出pdf文件?

方法一:使用虚拟打印机pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能够打印,选择这个虚拟打印机,都可以做成PDF文件,很简单实用;最简单而且实用的使用虚拟打印机pdf factory即可,可以把任意只要能够打印的格式文件都可以做成PDF文件,并且可以把多个文件通过打印之后合成一个PDF文件。

pdfFactory Pro(虚拟打印机)是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory Pro(虚拟打印机)提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。

PDF Factory是pdf虚拟打印机软件,下载安装好PDF Factory后,我们在打印机控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虚拟出来的打印机,可以把任何可以打印的文件转换成pdf文件。用任何可以支持打印输出的软件,把需要处理的文件逐个打印到这个虚拟打印机,全部打印完成后可把结果保存成一个pdf文件。甚至可以把不同软件格式的文件,如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件,打印到同一个pdf文件。

在打印之前,在PDF Factory Pro里面设置一下PDF的打开、打印等权限即可实现加密等目的;

在打印之前,在设置里面,就把加载所有的系统字体选中。

在打印界面出来后,可以在左侧设置水印。然后再保存PDF文件。

打印完毕后,下载一个Adobe Reader,然后安装,可以很流畅的阅读PDF文件。

方法二:使用专门的转换软件,把文件转成PDF文件;

方法三:用其他虚拟打印机转成PDF文件。

方法四:用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。

方法五:其他例如在线转换的方法等;

OA办公自动化系统如何实现节约企业成本?

我第一家打工的公司就是开发企业OA的,这方面我了解一点儿

OA 实现节约企业成本主要是这几个方面:

1.运营成本

OA的无纸化办公,降低了办公耗材成本,工作流程审批的规范可为员工节省大量工作时间,节省人力成本,完善信息交流渠道降低电话费(流程化可以省去很多不必要的异地电话沟通成本)和差旅费用

2.节省时间成本

OA的工作流系统,打卡签到,各种文件,申请,单据的审批,签字,盖章 等都可以在网络上进行,甚至移动终端进行。节省了大量的时间,同时由于系统的工作流程是可以变更的,企业随时可以根据自身的实际情况来设计或者变更,一些弹性大的工作也可以井然有序的进行,不会出现中间环节,省去了打印时间,缩短了审批时间,降低了误码率,提高整体效率

3.打破时间和空间的束缚

领导和员工可以随时随地协同办公

4.降低了风险成和管理成本

全面记录了业务处理的全过程,谁,何时,做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,降低风险

。。。。还有一些自己体会吧,我就写这么多啦,碎觉去啦

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