办公室制作ppt常用快捷键有哪些?

上班之前,小万从不重视快捷键。一是用得少,二是懒得记。

办公室制作ppt常用快捷键有哪些?

之前没少收藏各种快捷键大全,属于收藏了也不会看系列。

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如今看同事眼疾手快处理文件的速度。瞬间切换页面,瞬间保存,瞬间关闭...

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比起我鼠标拖动...左上角单击文件...另存为...浏览...保存...真是来的方便。

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之后仔细研究了下快捷键,简单的和一一样好嘛。

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我想大多人和我一样,看到那么多字母,就懒得看,一懒就再看不到了。

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不知浪费多少时间重复那些没用的操作。

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所以小万整理了些平时最常用的键,让大家秒记。

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先看几个基本键,找下规律。

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保存全选复制粘贴其实不就是Ctrl 各种英文单词的首字母嘛~

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当然~不全是~常用的快捷键,霸占了宝贵的首字母。其他重复怎么办?

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换个字母?没错,换!

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可是换了怎么记?没关系,没规律,我们创造!

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比如“剪切”,英文是Cut,由于“复制”已经用了字母"C",因此就换了离"C"靠近的字母"X"。

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“X”像不像剪刀?小万做了一个剪刀的图标,剪切掉~记住了咩?

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剪切大家应该都有不小心删掉重要文件的时候。

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我干过那事,瞬间懵逼,时间静止。回过神才反应过来去回收站找。

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又重叠"C”,怎么记?再次换个靠近"C"的"Z"。

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"Z"像不像手动划掉的操作,巧妙记住。

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熟悉了撤销快捷键,随手一个Ctrl Z,再不会被惊吓。

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对于Word,PPT, PS,XMind,Sai等常用软件,撤销快捷键是最常用的按键,使用起来,简直不能再方便。

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撤销有时候大家在狂按Clrl Z的时候,不小心撤销过头了,怎么破。

这个时候就需要Clrl Y,它的功能就是恢复上一步操作,和Clrl Z的功能正好相反。

怎么记?恢复上一步操作了,开心不,比个手势~

恢复上一步Ctrl Shift 鼠标左键拖拉可以自动保持平行,或垂直复制。

而Ctrl 鼠标左键拖拉是随意角度方向复制。

控制转换一起上,复制出双胞胎。

复制这个快捷键很实用,之前教大家做简历中的进度条时,用Ctrl Shift 鼠标左键拖拉松开 F4,快速完成等间距无限复制。

重复单击文件,一个F2,立刻重命名。超迅速有木有~

重命名下面这个小万最喜欢用的快捷键,没有之一。

可以在页面之间来回切换。

尤其是网上找来的素材,不能直接复制;

上司发来一堆图文图片,结果只能靠切换手动输入内容;

对照某个东西制作,或者...

上班偷懒刷个微博,用这个键可以瞬间切换到你的工作的页面。

坐在电脑旁没用过的你可以试一下,爽到飞起。

转换页面接下来这个键,印象真是有点深刻了。

有次加班在做PPT报告,同事看着我的报告。

一脸诡异对我说:“半夜做报告千万不要按Ctrl W...”然后,然后他转身离开了...

灯光忽明忽暗,恐惧和好奇驱使我按了Ctrl W...

结果,关 。闭。了 。

要不是我随手Ctrl S,有保存的习惯,我心眼那么小,兴许会记他一辈子。

怎么记?突然被关闭,肯定不开心呗,撇嘴~

好吧,我硬扯了,但是联想还是能记住吧。

关闭这个就非常好记了~Windows 首字母。

趴桌子上小憩一会,快速锁屏。

锁屏截图我们常常用到,一般小万用两种方式。

第一种,PrtScn SySrq按钮,显然我也懂这是什么。

并且有些机型不一样,它是电脑自带的全屏幕截图。

第二种,需要登陆微信和QQ,Alt A手动部分截取。

截屏下面五个是小万在PPT中常用的几个键。

顺手到如果没有键盘,左手基本就废了的程度。

有时候想将两段文字左对齐,在格式排列里的对齐方式里进行了左对齐。

结果还是不整齐,是什么问题?

其实是在文本框内,文字方向不一致,有左有右有居中。

只要选中文字,使用这个快捷键,就可以完美解决。

左对齐右对齐居中快捷键Center的"C"又重复,所以取center第二个字母E。

居中对齐组合快捷键对制作PPT的使用频率非常高。

有时候进行部分组合对齐,拖动,或者将他们整体排版。

随手组合快速完成。

组合有组合肯定有拆分,同时多按一个Shift,就可以完成拆分。

拆分好了,就先分享这些吧~

一定要动手操作一下,才能发现它的快捷。

没用过的伙伴快使用起来吧,一般操作,效率不知道高多少呢。

以上就是小万分享的内容,希望能对你有所帮助。

有任何关于PPT的问题都可以私信留言我,小万有空会为你解答的~

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