公司的PPT模板太丑了,有办法美化么?(ppt美化大师是免费的么)

优化PPT是设计水平的试金石

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但凡有点PPT基础的人,可能都经历过优化PPT的磨练,有朋友说,优化PPT比做个新的PPT更有挑战性,布衣公子也是这么认为的,为什么呢?

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无论是在公司帮忙,还是个人作品的更新,亦或是偶然给客户提供订制或美化服务,布衣公子已不记得完成了多少个PPT的优化。

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布衣公子发现,很多人优化PPT存在着这样的误区:①只注重审美提升,未优化表达重点;②只注重细节雕琢,未优化整体结构。

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那么,正确的优化姿势该是怎样的呢?布衣公子认为:①先优化整体再考虑局部;②表达为重点,兼顾审美。

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第一步 选择模板

1、是否需要重新选择模板?要看:①原有的模板是否和主题完全不搭?②PPT的使用场合对审美的要求如何?

2、如何选择模板?如前面的教程所述:①匹配主题;②贴近行业;③紧跟潮流。

第二步 优化结构

1、要看PPT的内容结构是否符合逻辑清晰、分层分类的金字塔结构?

2、PPT的结构是否完整?是否有目录页、过渡页?

3、正文页是否有标题栏设计?

第三步 雕琢细节

表达方面的要求是突出重点,不要忘记PPT「瞟」的原理;审美方面的要求是拒绝山寨,觉得不好看,就要一直改。此处与我们之前的教程呼应起来,朋友们可以找找前面的内容复习下。

PPT页面优化的关键:寻找表达的重点并突出它

「如果没有重点」没有重点找重点,找不到重点就兼并或删除;

「如果重点不突出」通过「大字报」、「图示化」 、 「色块对比」等方式凸显重点;

「如果重点太多」重点太多进行高度概括或分拆(一般一页一个重点)。

PPT不同于WORD,对PPT的优化,第一步就是对文字进行精炼,进而对精炼的文字突出重点。比如, 作品《19-目标管理实务》原始版本,页面采用渐变设计效果,且内容不够突出。

而优化后的版本,突出核心观点,且把两页的文字内容,压缩到一页,演讲时,观众更关注演讲者而不是把盯着幻灯片看。

作品《03-时间管理技能》原始版本,页面视觉焦点在那只青蛙,内容方面缺乏重点。而多次优化后的版本,页面焦点在「目标」和「危机感」,其次才是那2只青蛙。

经过优化后,虽然页面视觉杂音还比较多,但是表达的重点更突出了。

作品《04-实用礼仪培训》原始版本,页面视觉焦点在卡通人物,内容方面缺乏重点。优化后的版本,页面焦点在林志玲(礼仪相关)和「礼仪」,其次是「礼出于俗,俗化为礼」。同样,表达的重点更为突出了。

作品《04-实用礼仪培训》原始版本,页面视觉焦点在卡通人物,内容方面缺乏重点。优化后的版本,页面焦点在「大字报」和「暖」、 「寒」、 「请」、 「谢」 等,其次才是拐角的美女。这样,以大字报的形式突出页面的表达重点,为第一视觉焦点。而后,有第二级、第三级视觉焦点。

可以看到,我们通过大字报及对比原则,使得页面有了视觉焦点,视觉焦点所包含的内容就是表达重点。

文字的描述虽然可以留下丰富的想象空间,但是毕竟比不上图示来得直观。作品《04-实用礼仪培训》中商务洽谈座次,以图示的形式展现,一目了然。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本,页面视觉杂音多,导致标题不醒目。优化后的版本,清除了视觉杂音,标题更突出。同时,将原图片替换为和公司内容相关的图片。

由此我们看到,对审美方面的优化,首先就是要去除任何不必要的视觉杂音。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本,风格与PPT整体不符,且比较杂乱,图标和文字不符。优化后的版本,整齐大气,使用图标且图标和文字的意义保持一致。

经过优化后,页面整齐、美观,大气,特别是图标的使用,是一个亮点。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本,图表还算可以,但是风格与PPT整体不符。优化后的版本,色彩与风格均与PPT整体风格保持一致,矢量小人的运用是PPT的亮点。

经过优化后,风格更协调,矢量小人的使用吸引眼球,且与主题内容一致。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本,原来的设计使用图片,但排列不齐,影响整体效果。优化后的版本,采用当下流行的矢量小人,整齐排列,简约,协调。

案例很多,列举不完。请大家记住:永远不要将就那些逻辑杂乱、重点模糊,画面山寨的作品,这样才能不断提升您的PPT水平。

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