公司办公设备盘点及建卡应该怎么做?

1、一般来说,设备(固定资产)管理工作由财务部门负责(除非公司已设定专职对应的部门)。那么,设备资产管理部门(盘点牵头部门)应先下发通知,列出盘点计划及时间,要求各部门对各自办公设备进行清查并作成清单,且各自必须指定专人对应盘点工作;

2、资产管理部门打印设备清单,同时对每项资产建立资产卡片(卡片应注明资产的主要信息诸如资产编号、名称、购入时间以及管理责任人等等);

3、成立资产盘点执行小组,安排组员各自应对项目(职责分工);

4、盘点后应作出盘点报告,对于出现的差异,应分部门报告差异原因,凭以作为重新建账的依据;

管理档案需要的办公用品有哪些?

文具事务用品:

1、文件档案管理类:

孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。

2、桌面用品:

订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌。

3、办公本薄:

无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

4、书写、修正用品:

中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔。

5、财务用品:

账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机。

6、辅助用品:

报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理。

7、电脑周边用品:

光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条。

延展阅读:

办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

我国办公用品行业运行目前发展形势良好,该行业企业正逐步向产业化、规模化发展,专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向,我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长,我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。

企业如何控制日常中的办公成本?

对企业日常的办公成本进行控制要制定完整的控制方案,并严格监督履行。   具体可从以下几方面控制:   

一、建立办公设备管理制度,公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档,实行谁使用谁保管的制度。   

二、制定日常办公用品的管理制度,办公用品由办公室统一计划、统一购买;由办公室和财务部共同负责,要货比三家,做到物美价廉,使用材料要节约,减少浪费。   三、监督水电的管理,让节约用电、节约用水应成为一种自觉的习惯。   四、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用,合理使用电话,节约通讯费,可考虑插卡电话,给员工分配话费。   五、完善车辆管理制度,公车共用,审批手续、流程严格执行。   六、招待费、差旅费、住宿费的报销及出差补助的管理制度,对与业务相关的费用管理与控制,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用、差旅费、住宿费的报销标准,提高公司的管理水平。

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