大学社联办公室主任的职责是什么?()

大学社联会办公室主任职责:

1、负责管理办公室的日常工作,统筹安排办公室的各项事宜。

2、负责拟定系社联会的各项规章制度,并与社联会全体成员共同商讨,最终确立生效。

3、办公室会议制度在每学期末办公室会议上,向各位办公室成员作出期末总结,以及下学期工作计划。

4、负责以社联会名义发布重大事项的布告,通告。

5、管理社联会印鉴,开具对外证明、作好各项统计工作。

6、负责建立社联会经费使用账目,每学期期末提交社联会经费使用情况报告。

7、在主席的领导下,认真完成社联会下达的其它任务。

8、负责所有物品借出、借入的登记。勤务组工作职责1、服从上级的安排。2、负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。3、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草,打印,发送。4、负责审查各部门的通知、通报等公文,把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关。5、负责文档管理,审查、分类、整理学生会各部文件,统一审查对外文稿。6、负责社联会档案建设工作,制作社联会成员登记表并存档,建立社联会成员个人电子档案。联络组工作职责1、服从上级的安排。2、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际,切实可行的措施。3、加强社联会的内部团结,使社联会作为一个整体发挥最大的作用,协调各部、各委员会之间的联系,协助各部、各委员会完成各项工作。4、与各社团进行交流沟通,密切联系同学,做好意见箱搜集意见和整理工作,并向上级反馈。5、做好信息管理工作,多方面、多渠道收集信息并对信息及时处理、及时反映。6、负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。注:办公室成员不做具体分组,各项任务运行期间,根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。办公室全体成员的要求1、办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向办公室主任反映,不得无故拖延。2、办公室成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力。3、办公室成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损社联会形象的事情。4、办公室人员不得随意乱拿、乱用办公室物资。5、办公室人员不得利用职权牟取任何利益。

学院院团委办公室主任的职责?

团委办公室主任职责: 1.,协调上级开展工作,结合各部门的工作计划及总结,并督促部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。 2.协调上下级部门,完善团委制度建设,草拟各项规章制度。 3.召集团委干部会议,负责会议的记录和考勤。 4.负责团委的档案管理工作,对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行搜集,整理和编辑。 5.组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作;负责各项活动的经费管理,主管团委财物,保证其合理使用。 6.对各二级学院团总支学生会各刊物及宣传标语进行管理监督,确保其内容健康。 7.书记、副书记不在时,执行团委书记的职责。 注意事项:一个部门,一个团体是否具有竞争力,是否能树立一个良好的形象。关键因素就在于是否会办事情,是否会想事情,是否会处理事情处理上下级的关系:服从领导、关心属员,坦诚机灵、从容有度

小学办办公室主任有哪些职责

学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室,贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。

一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。

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