远程办公适合大型企业还是中小企业?

适合大企业最好

小企业有没有必要使用OA办公系统?小企业如果没有涉及到很多线上操作,而且管理、财务上流程上没出现大量的问题,可以不必使用OA办公系统。一旦出现以上问题,小企业使用OA系统可以提高企业的办公效率和各部门之间的协同。

   OA系统是多人协同办公平台,企业规模越大应用价值越明显。对企业而言,可以实现降低成本、提高效率的目的;对管理层而言,可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享;对员工而言,可以即时沟通、协同办公、分享知识。但是小企业有没有必要实施OA系统呢?

使用人数低于20人

低于20个人的微小企业,费用、流程审批可以直接递交,考勤请假可以直接口头报备,对此类企业来说OA系统的价值相对要低,这类企业OA的需求简单,用户对OA的要求一般不是很高,可以优先选择免费OA满足基本的办公需求。超过20个人的小企业可以考虑实施OA系统,帮助建立规范的管理制度,为企业规模扩展提供良好的基础。

有特殊的个性化需求

OA系统在企业管理方面的应用价值比较高,免费OA或标准功能的OA无法满足小企业的特殊办公需求时,可以根据自身需求选择可个性化的OA系统。平台型OA具有稳定性高、扩展性强、性能好等特点,很适合个性化需求多的小企业。

小型OA系统实施失败率低

小企业实施OA系统的失败率比较低,因为小企业需要的OA系统功能模块会比较简单,即使需要个性化开发,也只是某个模块或者功能开发或集成;且使用的用户数少,维护很方便,短时间内也不会产生新需求,无需考虑二次开发会产生新问题。小微企业要避免OA与实际需求不匹配被搁置,因此选择适合自身需求的OA产品是关键。

蓝凌OA软件认为,小企业也不是一定要上OA系统不可,但企业管理出现瓶颈、员工办公效率低下,OA系统可以协助解决这些问题;并且可以让员工养成OA办公自动化的习惯,让OA系统伴随着企业的成长,避免企业扩展后员工难以适应全新的OA管理模式。

未来程序猿远程办公会变得流行么,公司互联网化可行么?

 远程办公,互联网化。到底靠不靠谱?

 其实,在国际上,很多国家比较青睐。

在美国、日本等国家的企业早已推行。

 日本推出“远程办公日”计划,旨在鼓励上班族在家办公。在人口老龄化趋势加剧、劳动力短缺的现实面前,日本传统的工作文化正面临难以吸引和留住员工的窘境。为此,富士通等公司引入远程办公制度,员工可以在家中等办公室以外场所利用网络进行办公。

  在巴西,许多大型企业也开始尝试让员工在一周内挑几天时间在家办公,以便削减企业成本,让员工省去交通等费用,还能够与全球各地的人才进行合作。近年来,采取远程办公方式的巴西企业数量增长了50%。

  在美国,远程办公人数比例也逐年提升。有数据显示,远程办公的人数已占到职工总数的48%,其中5300万为自由职业者。

  而在中国,今年1月,上海市妇联提出建议,针对育龄女性员工,鼓励有条件的单位提供灵活的工作时间,创造远程办公条件,在可能条件下推行弹性工作制。有学者提出,在全面二孩的背景下,应当鼓励用人单位创造家庭友好型就业环境,以缓解工作与家庭的冲突。

 

  远程办公的优势显而易见。国际劳工组织近期发表的一份报告显示,信息通信技术对现实工作确实带来了积极影响:对于员工而言,工作时间自主性提高、工作时间灵活性提高、通勤时间减少、促进工作和生活的平衡;对于企业而言,能够聚集更多高质量的员工提高企业生产力,同时也提高了员工的满意度。

  推广之路艰难险阻

远程办公的推广之路并非一帆风顺。

  国际劳工组织的报告指出,远程办公存在不少缺点。例如,远程办公人员的工作时间普遍高于本国的平均水平。

  此外,由于远离工作场所,远程办公人员容易产生孤独感,面临更大的工作强度和工作压力。

 

未来Facebook50%的员工将永久远程办公,你怎样看待?

我们公司是一家toB软件服务公司,疫情期间2月9号复工,大家陆续到上海后,2月和3月都是在家办公,4月5月逐渐恢复,一半时间在家办公,直到6月才完全要求去办公室上班。

我个人而言,这个期间做的工作主要是一款数据治理产品的需求梳理和设计,之前我没有接手过这么大型的toB产品,为此,在上班期间我也买了很多书下了很多PDF,处于一种边看边学边实践、验证和修正的状态。

输入和输出有序交叉进行,这实在是一段十分难得的工作体验,而且由于在家真的很自由,没有太多直接的压力和限制,很多新奇的想法也会比在公司更容易冒出来。虽然说加班沟通开会战线拉长到21点也是常态,但远程上班期间我并不觉得很累。

我也有意无意地和同事了解过在家办公的感受。普遍感受是,普通员工大都感觉很爽,沟通需求较大的核心员工以及管理层则感觉还是很忙,但其实也都暗爽。

爽的方面自然在于没有领导和同事间的面对面强约束,只需定时确认自己在工作状态并写好一天总结,活只要如质如量干好了,也不会有人多问什么。自由的时间可以做做饭菜,用自在的姿势躺着,有孩子爱人的也可以直接陪陪家人,大家嘴上说着忙,但真逐步恢复上班了,其实都并不那么情愿。

当然也不会只有爽,远程工作意味着沟通成本的上升,随之而来的就是无尽的在线会议,但凡有点管理沟通职能岗位的,与客户同事开会沟通的会议,持续到晚上9点是经常的事情,一天的工作战线会拉长,无形中也增加了工作的时间。

当前的这种远程工作模式,我还是挺乐意的,我们这种有台电脑就能创造生产力的行业,其实在哪办公真的都一样,虽然说沟通效率会降低,但省下来的时间和获得的幸福感,能很好地抵消沟通难度增加产生的疲惫感。

另外,比起都坐在办公室里,有什么问题都可以零散找人打扰人的模式,打远程电话前,会逼着你梳理一遍思路,想清楚要说的话。这个角度来看,这种模式从另一个角度提升了沟通的质量:你对着一个随时可见的人,自然不会想着珍惜能说话的时间。

Facebook这种大胆尝试很值得国内的很多公司思考,疫情的长期性和复杂性已经让很多公司思考未来的工作模式。

随着各种toB沟通工具和协同、效率工具的完善(钉钉和企业微信在这段时间可谓风头无二),员工在家办公也能创造出想要的价值,且这种模式或许更具持续性,也能激发员工更多的创造力。

几百年前,资本为了创造更大的价值,将人力聚集在一处以榨取剩余价值,而在今天,资本依然不改其贪婪本性,但随着更多的人了解到其本质,也必然会产生更大的反作用力:人们会想出更多的办法去抵抗资本对其生活的异化。

人类与自己创造出的这个异化物之间的博弈还将长期存在,不幸的是,人类在这组博弈中并不占优。

幸运的是,这一场突入起来的疫情,也意外地让更多的人明白:人之所以为人,并不完全在于工作,即使为了恰饭不得不为资本搬砖,大家也仍然有可能选择一种能兼顾生活的工作方式。

过去这或许只是一种幻想,而这几个月的经历让很多人明白其实现的可能,光是这份可能,就已经足够令人激动了。

“假如一间铁屋子,是绝无窗户而万难破毁的,里面有许多熟睡的人们,不久都要闷死了,然而是从昏睡入死灭,并不感到就死的悲哀。现在你大嚷起来,惊起了较为清醒的几个人,使这不幸的少数者来受无可挽救的临终的苦楚,你倒以为对得起他们么?”“然而几个人既然起来,你不能说决没有毁坏这铁屋的希望。”——《呐喊·自序》鲁迅

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