办公室区域如何完美划分?()

办公室装修设计的第一步就是布局规划,这关系到功能分区,走道动线,办公效率等很多因素。不同的公司办公室的布局也不尽相同,因为每个公司的需求都不一样。一般来说办公室常用的办公空间划分应大致分为以下几大类,董事长办公室,总经理办公室,财务室,行政部,公共办公区,会议室,前台。这些不同的办公空间由于职能作用不同,所以装修设计时需要注意的点也各不相同,那么进行办公室布局规划时应考虑哪些因素呢?

办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积大约是三平方米。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。同时在划分空间的时候要考虑到阳光和通风,靠公共办公区的隔墙尽可能做成玻璃隔断,以利于采光。

划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的。董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端。财务室一般会设在比较隐秘的地方。而会议室的大小跟根据公司需求,使用率比独立办公室要少很多,有时候需要播放投影,可设置在光线不好的区域,把采光好的区域设置为办公区。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。

然后就是比较重要的前台了,前台区的面积要跟整个办公司相协调,大办公室就不能做小前台区。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。还有就是茶水间的布局,这里没什么需要特别注意的,主要是摆放饮水机,洗手盆,用于员工中午热饭的区域。

同一个地方注册可不可以注册两个公司?

首先按照工商局的说法是按照一个地址只能注册一家公司,这是毋庸质疑的,他们不会让同一地址同时存在两家公司,同时一起办公。 但是《公司法》里没有明确规定统一地址不能够注册2家或2家以上企业。《公司法》第七十三条第(六)款规定:设立股份有限公司必须“有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。”

1、一个注册地址是不能注册两个公司的;

2、注册一般纳税人必须得有实际的经营地址;(小规模可以用集中办公区地址)

办公区域管理是什么意思?

办公区域管理就是针对办公室这块进行的卫生,人事等的规范和管理。

以下是该区域管理制度

办公区域管理制度

一、总则

(一)为规范集团公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象,特制定本制度。

(二)集团综合行政部及公司行政部负责本制度实施的督导。

二、办公区管理准则

(一)任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

(二)保持办公室整洁统一,所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐,不得在办公室(桌)堆放杂物。

(三)文件必须进文件框,不同颜色的文件夹应相对归类,保证文件框统一、整洁。

(四)办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

(五)衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

(六)离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。

(七)爱惜使用公司的物品设备,公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便及时解决问题。

(八)下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外,其余物品、文件资料应全部收进办公柜。

(九)节约用水、用电,下班后必须关灯、关电脑(含主机、显示器及UPS)、复印机、饮水机等电器,并切断插线板电源,行政部负责及时关闭公共区域电源。

(十)办公区只有值班或加班的部分人员时,应在保证正常工作的情况下,关闭部分灯光。

三、卫生管理准则

(一)所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

(二)爱护办公室及公共区域的整洁、卫生,不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾,不得向窗外扔垃圾,应主动清洁地面杂物。

(三)所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟,不得在办公区流动吸烟,可以在指定吸烟区吸烟。

(四)公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语;不准堆放或悬挂物品,所有物品都应进入库房堆放。

(五)平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净,室内无污迹、无纸屑等垃圾,要注意自行清倒烟灰缸。

(六)不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品,以免留下污痕。

(七)洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持整洁。

四、处罚办法

(一)对于违反以上任何一条规定者,处以人民币20元的罚款。一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入3%的罚款。

(二)公司部门负责人应认真督导下属职员遵守本规定,一月内所属部门职员违反规定超过部门人数20%的(小于5人部门按1人计),行政部有权对该部门负责人处以人民币100元的罚款。

(三)集团综合行政部在对公司的督导中,若一次性发现所属公司职员违反规定超过公司人数10%的,综合行政部有权对该公司行政部负责人处以人民币100元的罚款。

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