机场行政助理有以下工作内容:
1、负责机场内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
2、负责收集机场大事记资料,并及时提供给主管领导;
3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;
4、根据机场考勤管理规定执行员工考勤管理工作;
5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;
6、协助行政主管制定本部门规章制度;
7、检查机场各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;
8、负责机场低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;
9、按时缴纳机场行政费用(水、电、电话费等);
10、完成领导交办的其他工作。1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
酒店行政助理工作内容是什么?
酒店行政助理经理岗位职责:
1、在总经理带领下,负责酒店的日常经营管理工作,对各项经营管理指标负责。
2、提出酒店的经营管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指挥落实。
3、协助建立健全酒店内部管理系统、运行机制及各项规章制度。
4、协调各部门关系。
5、研究市场发展趋势,协调制定酒店各服务产品价格体系。
6、审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
7、提高酒店的管理水平、服务质量。岗位要求1、本科以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。2、从事酒店工作10年以上,有酒店筹建、开业经验优先。3、熟悉酒店各营业部门的服务及管理流程,善于成本控制。4、具有良好的协调沟通、管理和团队建设能力,事业心强。
银行的行政助理主要做什么类型的工作?
一、银行行政部行政助理主要工作内容如下:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行;
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排,节假日慰问等;
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
10、完成领导交办其它的工作内容。
二、银行行政部行政助理岗位要求如下:
1、大专以上学历、本科以上学历优先;
2、年龄24~35岁,金融专业优先;
3、1年及以上文秘或行政类等工作经验;
4、踏实肯干、工作细心;
5、有良好的沟通能力、普通话标准;
6、形象气质良好,五官端正。
行政主管与行政助理有什么区别?
行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
什么是“行政助理”?它主要是负责什么工作的?
一、行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.二、具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。公司考勤主要包括:1,记载员工出勤情况;2,记载工作时间和加班时间;3,考核计算扣假工资和加班工资等;