用文件转换向导把word格式转换成excel格式怎么办

有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。

一、替换格式法

这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法

在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可

或者用修复软件修复一下

OfficeFIX V5.27

简介:OfficeFIX是一个Microsoft Office的修复工具,它可以修复损坏的Excel,Access和Word文档。提供修复文件的向导功能。

用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构,比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。

怎样把word的内容复制到excel

具体操作步骤如下:

1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。

2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。

3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。

4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。

5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。

此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。

如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。

使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。

在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。

如何把WORD每一页的表格批量转成一个个excle工作表

利用下面的方法把Word转成Excel,然后再进行编辑处理:

方法一:在word打开需要编辑的文档选中并复制需要转换的文档进入excel文档,然后选择一个单元格,点击右键,然后选择粘贴(这个方法比较简单,适用于一些规则的表格转换);

方法二:在word中打开需要转换的文档,并复制在excel选择一个单元格,然后右键,然后选择选择性粘贴弹出对话框,我们可以看到有几个选项确定好后,我们就可以看到,大功告成啦。

如何快速的把word文档转换成excel文?

ruguo直接把WORD文档复制到EXCEL表格中会出现问题,那就是,段落分不清,有时会造成EXCEL的单元格合并显示,给后续的编辑工作带来麻烦。在编辑完WORD文档之后,全选整篇WORD文档,在表格菜单下选择转换中的文字转换成表格,在弹出的对话框中选择文字分隔位置为段落标记,确定之后,会发现WORD文档已经转换为表格的形式了,再将其复制粘贴到EXCEL表格中即可。

  WORD转EXCEL

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。

例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。

一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel

工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
  但是,如果Word

表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到

Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它

们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那

个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
  原来Word表格的一行,在

Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:

第一步,在Word中,用“编辑”·“ 替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:

在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字

符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
  

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在

一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。
  因为,单元格合

并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会

被删除。

以下方法任选 ①插入→由文件创建→选择word文档 ②在WORD中复制→在EXCEL中→编辑→选择性粘贴→选Microsoft office word文档对象→确定 即可 ③选中全部WORD文字,复制→换到EXCEL表格任意单元格,双击2下,再粘贴,即可;如果想强行调整段落,就“ALT ENTER”。希望能帮到你。

太平洋在线手机版,安卓版,苹果版下载_太平洋在线下载_兀峰信息科技,版权所有丨如未注明,均为原创丨本网站采用BY-NC-SA协议进行授权,转载请注明本文固定链接
喜欢 ()or分享
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: